حفاظت از کپی برداری های غیرمجاز اسناد و مدارک

حفاظت از اسناد و مدارک

اسناد دارای کاربرد متفاوتی هستند. با توجه به نحوه مصرفی آن، طول عمر متفاوتی دارند.هر سند طبق اعتباری که دارد، دارای استاندارد های سازمانی، کشوری یا بین المللی می باشد که از لحاظ امنیتی و اطلاعاتی باید آن ها را رعایت کنند تا اصالت سند طبق آن استاندارد ها، قابل تشخیص و پیگیری باشد و حفاظت از اسناد و مدارک امکان پذیر باشد.

مواد مصرفی برای تولید اسناد نیز با توجه به عمر کاربرد سند انتخاب می شود. مثلا متریال و ویژگی های امنیتی یک پاسپورت که اعتبار جهانی دارد با اسکناسی که هر روز در دست مردم یک کشور در گردش است و یک بلیط که اعتبار چند ساعتی دارد کاملا متفاوت است.

اسناد امنیتی را می توان در شاخه های زیر طبقه بندی کرد:

  • اسکناس
  • اوراق بهادار و بورس
  • گواهی نامه ها و لیسانس های تحصیلی و فنی
  • تمبر های پستی و غیر پستی
  • کارت های شناسایی
  • گذرنامه ها ( پاسپورت ها)
  • ویزا (روادید)
  • کارت های مالی و اعتباری
حفاظت از اسناد و مدارک با هولوگرام

چاپ اسکناس

همان طور که پیش تر در مطالب گذشته به انواع تکنیک های چاپ امنیتی اشاره شد، در چاپ اسکناس نیز فرایند چاپ با ایجاد یک داده الکترونیکی توسط طراح(فایل طراحی و گرافیک کار) شروع می شود و کلیشه آن با توجه به تکنیک مربوط به هر قسمت، تولید می شود.این تکنیک ها شامل چاپ افست برای زمینه کار در دو طرف اسکناس چاپ می شود. پس از آن با تکنیک اینتالیو، برجستگی های طرح ایجاد می شود که هم با دست قابل لمس است و هم در زوایای مختلف، سایه روشن ایجاد می کند که همین ویژگی زیرساخت یکی از جلوه های امنیتی (Hidden Image) می باشد.

برای چاپ برخی از مرکب های خاص مثل مرکب ترموکرومیک (حساس به دما) به حجم بالایی مرکب احتیاج دارد که باید از تکنیک سیلک اسکرین استفاده شود تا ضخامت لازم صورت گیرد. پس از چاپ اطلاعات متغیر با ماشین های شماره زن یا لترپرس، سطح ورنی را ورنی (varnish) پوشش می دهند و در نهایت در واحد برش، فرم های بزرگ چاپ شده به قطعات استاندارد اسکناس برش می خورد. به کمک یک ابزار کامپیوتری و دیجیتال، کیفیت چاپ چک می شود و تشخیص هرگونه خطا اسکناس را از رده خارج می کند. پس از آن نیز به صورت چشمی توسط تکنسین انسانی، کنترل کیفیت و تایید نهایی انجام می شود.

حفاظت از اسناد و مدارک با برچسب های امنیتی

حفاظت از کپی برداری های غیر مجاز از اسناد مدارک

نمونه هایی از موارد مورد استفاده برای جلوگیری از کپی برداری های غیر مجاز :

  • کاغذ ضد کپی
  • گزارش های مالی
  • درخواست فروش
  • برآورد هزینه ها
  • لیست قیمت
  • قراردادها
  • نسخه های علمی
  • اسناد قانونی
  • اسناد محرمانه
  • گزارش های مالی
  • سهام و اوراق قرضه
  • گواهینامه های اعطایی
  • بلیط و گذرنامه های مهم
  • اعطانامه های حقیقی
  • سند مالکیت
  • کارت های عضویت
  • نشان های امنیت
  • گواهینامه
  • وصیت نامه
  • امتیاز چاپ مطالب
  • موسیقی های اصیل
  • نقشه های استراتژیک
  • راهنما
  • گواهینامه ها
فرایند چاپ

مقاله زیر را حتما بخوانید:


جلوگیری از کپی برداری های غیر مجاز اسناد و مدارک

حفاظت از اسناد و مدارک ارزان نیست. هزینه ی برگه ی چاپ شده بسته به محتویات درونی اسناد و مدارک می باشد. هر چه امنیت مورد نظر بیش تر باشد در نتیجه هزینه ی آن بیش تر خواهد بود. به هر حال ارزش اسناد و مدارک خود را درنظر بگیرید. اگر سند مورد نظرتان همانند نسخه ی اصلی رونوشت شده باشد چه مقدار ضرر مالی متحمل شما، شرکت و مشتریان خواهد شد ؟

برای جلوگیری از کپی برداری غیر مجاز و جعل اسناد تیم پذیرش وطراحی امنیتی اسناد نیازهایتان را برآورده خواهد کرد. بنابراین با استفاده از کاغذ های ضد کپی و تجهیزات طراحی هنری یک سند امنیتی مقرون به صرفه با استفاده از دستگاه های چاپ پر سرعت خواهیم داشت. اسناد امنیتی درجه ی امنیتی بیش تری نسبت به افزودن تعدادی پیام نهفته دارند.

 جلوگیری از کپی برداری های غیر مجاز با هولوگرام امنیتی

نشان های امنیتی صرفا به منظور جلوگیری از هرگونه کپی برداری غیر مجاز از هرگونه اسناد صورت می گیرد . این عمل به وسیله ی قرار دادن شماری از متن های امنیتی در درون برگه های چاپی صورت می گیرد. در نظر گرفتن این نکته ضروری است که برای حفاظت از اسناد ویژگی های امنیتی متعددی می بایست در نظر گرفته شود. در برخی از اسناد که تنها از یک مشخصه استفاده می شود امکان رونوشت آن سند در برخی از دستگاه های کپی برداری بدون نمایش آن کلمه voidوجود دارد. یکی از دلایل اساسی که ایالات متحده ی آمریکا از تکنولوژی متن های پنهان در واحد پول استفاده نمی کند عدم کارایی صد در صد آن در یک زمان می باشد.


دیدگاه‌ها
پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

For security, use of Google's reCAPTCHA service is required which is subject to the Google Privacy Policy and Terms of Use.

I agree to these terms.